Släktmöte i Roxnäs släktförening i Helgarö Bygdegård den 22 augusti 2009
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
1. Årsmötet förklarades vara utlyst i laga tid.
2. Till mötesordförande valdes Göran Kindgren och till sekreterare valdes Brita Sollenberg.
3. Till justeringsmän för protokollet valdes Gudrun Hillman och Inga Eriksson.
4. Till rösträknare valdes Gudrun Hillman och Inga Eriksson.
5. Verksamhetsberättelsen upplästes av Marianne Kindgren.
6. Bokslut och revisionsberättelse föredrogs av Inez Nolåkers. Revisorerna beviljades full ansvarsfrihet.
7. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
7. Styrelse valdes enligt följande:
Ordförande: Göran Kindgren, omval
Vice ordförande: Marianne Kindgren, omval
Sekreterare: Brita Sollenberg, omval
Kassör: Johan Eklund, nyval
Ledamöter: Siv Andersson, omval
Eila Andersson, omval
Suppleant: Linnéa Andersson, omval
Revisorer: Inez Nolåkers, omval
Viola Andersson, nyval
9. Medlemsavgiften fastställdes till 100:- för 2 år, periodsavgift.
10. Till valberedning valdes:
Ingrid Andersson, nyval
Barbro Algotsson, nyval
11. Övriga frågor
En ny katalog för släkten från Roxnäs finns att köpa för 70:-. Den kan erhållas från Göran Kindgren eller Brita Sollenberg
Vid den Sörmländska Släktforskarmässan i Eskilstuna den 17 oktober 2009 kommer Roxnäs Släktförening att deltaga. Marianne Kindgren ordnar föreningens monter.
Återväxten inom föreningen bör tryggas genom att locka med yngre släktingar som medlemmar och därigenom kan även genomsnittsålder för aktiva medlemmar sänkas.
Siv Andersson presenterade en bok från Ridöns Hembygdsförening. Boken finns att köpa hos henne.
Beslutades att reseersättning skall utgå till ledamöter vid sammanträden. Marianne Kindgren får även reseersättning vid deltagandet i släktforskarmässan i Eskilstuna.
Abonnemangsavgift för två dataprogram för släktforskning, ca 1500:- betalas av föreningen för kommande tvåårsperiod till Marianne Kindgren.
Nästa släktmöte 2011 firar föreningen 25-årsjubileum och mötet äger rum i Barkarö, där första mötet hölls.
Tack framfördes och blommor överlämnades till avgående kassören Karl Gustaf Andersson.
Mötet avslutades med ett tack till Agne och Kerstin Andersson som arrangerat mötet i Helgarö Bygdegård och serverat en god måltid.
Vid protokollet
Brita Sollenberg
Justeras
Gudrun Hillman Inga Eriksson